Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Gniewoszowie – stowarzyszenie z siedzibą przy ul. Polnej 10, 26-920 Gniewoszów.

• NIP: 8121802197
• KRS: 0000100597
• Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: ospgniewoszow@wp.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami mailowo lub pisemnie na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy. Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego na stronie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), temat oraz treść wiadomości. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i obsługi korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłaną wiadomość i prowadzeniu korespondencji. Jeżeli wiadomość dotyczy chęci przystąpienia do jednostki lub współpracy, dane przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoją prośbę.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny.

Logi serwera. Podczas korzystania ze strony serwer, na którym jest ona utrzymywana, może automatycznie zapisywać w logach informacje techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki). Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3. Okres przechowywania danych

Dane przesłane w wiadomościach przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wynikający z ewentualnej dalszej korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji usługi hostingowej.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają nas technicznie w prowadzeniu strony i poczty elektronicznej – w szczególności dostawcy usług hostingu i poczty. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych.

5. Analityka (Matomo) i pliki cookies

Do analizy ruchu na stronie korzystamy z narzędzia Matomo, skonfigurowanego w trybie bez plików cookies oraz z anonimizacją adresu IP. Oznacza to, że do celów statystycznych nie zapisujemy w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies, a Twój adres IP jest skracany, dzięki czemu zebrane dane nie pozwalają na Twoją identyfikację. Zbieramy jedynie ogólne, zanonimizowane informacje (m.in. odwiedzane podstrony, rodzaj przeglądarki, adres strony, z której do nas trafiłeś), aby rozumieć, które treści są przydatne, i ulepszać stronę.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu statystyk i doskonaleniu strony. Możesz sprzeciwić się zbieraniu danych, włączając w przeglądarce opcję „Nie śledź" (Do Not Track), którą Matomo respektuje. Poza Matomo nie stosujemy innych narzędzi analitycznych, śledzących ani reklamowych, a strona nie używa plików cookies marketingowych.

Narzędzie Matomo jest utrzymywane na zewnętrznym serwerze statystyk; jego operator (podmiot przetwarzający) przetwarza dane wyłącznie w celu udostępnienia nam zanonimizowanych statystyk odwiedzin.

6. Mapa i odnośniki zewnętrzne

Na stronie Kontakt osadzamy mapę pochodzącą z serwisu OpenStreetMap. Przy wczytywaniu mapy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap, które mogą przetwarzać adres IP zgodnie z własną polityką prywatności. Wybraliśmy to rozwiązanie, ponieważ nie ustawia ono plików cookies.

Strona zawiera także odnośniki do naszych profili w serwisach zewnętrznych (Facebook, TikTok). Są to zwykłe linki – nie osadzamy wtyczek śledzących. Po przejściu na te serwisy obowiązują polityki prywatności ich operatorów.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem ospgniewoszow@wp.pl.

8. Przekazywanie danych i profilowanie

Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

9. Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności możemy aktualizować, np. w związku ze zmianami w funkcjonowaniu strony lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.